Звіт готується державною мовою.
Дата заповнюється у порядку: число, місяць, рік.
1. Щодо пункту 1
Головний розпорядник коштів зазначається відповідно до бюджетного законодавства. Джерело фінансування закупівлі визначається відповідно до підпункту 4 пункту 2 Тимчасового положення. У разі, якщо замовником є підприємство, яке здійснює закупівлі за власні кошти, у підпункті 1.2 зазначається: «Кошти підприємства». Розмір бюджетного призначення або очікувана вартість закупівлі зазначається у гривнях (цифрами та прописом)
2. Щодо пункту 2
Щодо підпункту 2.1. Замовник визначається відповідно підпунктів 8, 13 пункту 2 Тимчасового положення. У разі здійснення закупівлі підприємствами, замовник визначається відповідно до абзацу четвертого пункту 3 постанови Кабінету Міністрів України від 28.03.2008 №274 «Про здійснення закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти».
Щодо підпункту 2.3. Зазначається найменування населеного пункту, району, адміністративно-територіального суб'єкта (область, Автономна Республіка Крим, місто Київ або Севастополь), вулиця, номер будинку, поштовий індекс.
3. Щодо пункту 3
Інформація про предмет закупівлі зазначається відповідно до пунктів три, чотири Тимчасового положення.
4. Щодо підпункту 6.3
У підпункті 6.3 зазначається найменування населеного пункту, району, адміністративно-територіального суб''єкта (область, Автономна Республіка Крим, місто Київ або Севастополь), вулиця, номер будинку, поштовий індекс.
6. Щодо пункту 10
У цьому пункті замовник зазначає таку інформацію:
- виклад причин і обставин, якими керувався замовник під час обрання іншої процедури закупівлі, ніж процедура відкритих торгів, з обґрунтуванням її вибору;
- якщо залучались експерти для участі в процедурі закупівлі, - коротка інформація про них та умови їх участі;
- інші необхідні, з точки зору замовника, зауваження та коментарі.